In de NICE Minimale Dataset wordt een combinatie van de velden hospno, icno en admno gebruikt om een record uniek te identificeren. Deze unieke identificatie (de primary key) kan vervolgens gebruikt worden om aanpassingen (bv een ziekenhuis ontslagdatum) in een bestaand record door te geven. Echter, indien er aanpassingen gedaan worden in de primary key velden zelf, ontstaat er een probleem: het record wordt niet langer als een aanpassing van een bestaand record geïdentificeerd maar wordt als een nieuw record aan de landelijke database toegevoegd (gevolg dubbele opnamerecords). De belangrijkste oorzaken van deze dubbele opnamerecords zijn: 1) het hergebruik van opnamenummers, mede als gevolg van implementatie van nieuwe Software waarbij een hernummering plaatsvindt, 2) het niet consequent gebruik van de IC nummers en 3) het opnieuw invoeren van een opname welke reeds geregistreerd is. Om onjuistheden in de data en daarmee in de terugrapportages te voorkomen, is het van groot belang dat dubbele opnames voorkomen worden. Een dubbele opname die (uiteraard maar 1 maal) overlijdt zou immers als 2 doden tellen hetgeen negatieve gevolgen heeft voor de SMR. Het is dus heel belangrijk dat de primary key variabelen juist en consequent worden gebruikt. Graag hiervoor uw aandacht!