Procedure en beoordeling data-extractieverzoeken t.b.v.
wetenschappelijke publicatie
Als NICE deelnemer kunt u zelf aanvullende analyses uitvoeren op de
database via NICE online. Mochten uw vragen niet te beantwoorden
zijn via NICE online dan zijn er 3 opties. Indien u gegevens over uw
eigen IC wenst te ontvangen, dan kunt u een e-mail sturen naar .
Indien u naast uw eigen gegevens ook nationale of anders
geaggregeerde gegevens wenst te ontvangen die niet gebruikt zullen
worden voor een wetenschappelijke publicatie, bijvoorbeeld voor
intern gebruik of een presentatie, dan kunt u het “algemene” data-extractie formulier invullen en
opsturen naar .
Indien u de gegevens wel voor een wetenschappelijke publicatie nodig
hebt, dan dient u het data-extractie formulier “wetenschappelijk” in te vullen welke door het
NICE bestuur goedgekeurd moet worden alvorens tot uitwerking
overgegaan kan worden. Het proces van eerste contact tot
uiteindelijke levering verloopt dan in de volgende stappen (zie ook
de toelichtingsfilm).
Indien u gegevens wilt ontvangen van andere deelnemers voor een
eigen onderzoek, dan dienen de beftreffende deelnemers expliciet
toestemming te geven voor de gegevensaanlevering middels het
formulier Toestemming Verstrekking gegevens aan derden
vanuit NICE registratie.
- U stuurt uw onderzoeksvoorstel digitaal naar Stichting NICE
()
en maakt hierbij gebruik van het NICE data-extractieverzoek
formulier. Door ondertekening van het NICE data-extractieverzoek
formulier gaat u akkoord met de voorwaarden.
- Aan de hand van de
minimale criteria wordt binnen 10 werkdagen besloten of de
aanvraag in behandeling genomen kan worden. Indien nodig, wordt u
verzocht het verzoek aan te passen. In dit geval heeft u drie
maanden de tijd om te reageren op de aanpassingen. Bij geen reactie
binnen de gestelde termijn van drie maanden, vervalt het
extractieverzoek.
- De wetenschapscommissie van Stichting NICE beoordeelt het
verzoek op kwaliteit,
haalbaarheid, prioriteit en kosten en brengt binnen 6 weken advies
uit aan het bestuur van de stichting waarna een definitief besluit
wordt genomen.
- U ontvangt zo snel mogelijk (na de bestuursvergadering)
uitsluitsel over uw onderzoeksvoorstel. Bij een negatieve uitslag
vindt overleg met u plaats over het vervolgtraject. Dit kan
resulteren in een aanpassing en herbeoordeling van de aanvraag. U
krijgt dan drie maanden de tijd om het verzoek aan te passen. Bij
geen reactie binnen de gestelde termijn van drie maanden, vervalt
het extractieverzoek.
- Aan extractie, analyse of interpretatie van data zijn
kosten verbonden. Bij voorkeur worden deze kosten door de deelnemer
begroot bij het werven van fondsen. Het maken van een inschatting
van de tijdsinvestering en de bijbehorende kosten kunnen vooraf met
de projectleider van de KIK worden afgestemd. Als de aanvraag geen
onderdeel uitmaakt van een gefinancierd project kan in overleg met
de KIK gekeken worden naar een alternatief. In het geval het
onderzoeksvoorstel een positief oordeel heeft gekregen, kunnen deze
afspraken geformaliseerd worden in een offerte.
- De onderzoekers van Stichting NICE gaan over tot het
uitvoeren van de aanvraag. Overigens zullen nooit data bestanden
verstrekt worden, maar slechts de uitwerkingen van de door u
gestelde vraag zullen na goedkeuring aan u verstrekt worden.
- Alle vermeende publicaties moeten worden voorgelegd aan de
NICE wetenschapscommissie voor akkoord voordat tot submissie kan
worden overgegaan. De wetenschapscommissie van Stichting NICE
beoordeelt het stuk brengt binnen 3 weken en brengt advies uit aan
het bestuur van de stichting waarna een definitief besluit wordt
genomen tijdens de volgend bestuursvergadering.
Contact gegevens
Stichting NICE
Postbus 23640
1100 EC Amsterdam
020 5666179 (tel)